UN(E) SECRETAIRE F/H

Notre association recrute, sur le Dispositif enfance (accompagnement d’enfants / adolescents / jeunes adultes présentant un Trouble du Développement Intellectuel avec ou sans Troubles du Spectre de l’Autisme), un(e) secrétaire.

Type de contrat : CDI temps plein à partir du 09 mars 2026.

Poste basé à Vannes (70%) et Ploërmel (30%)

Votre rôle

• Accueil physique, téléphonique, numérique
• Gestion de l’information (transmissions, agendas, compte-rendu, lien taxis, enquêtes...)
• Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, absences, plannings...), lien avec l’Education Nationale pour l’embauche des enseignants
• Gestion administrative des usagers (présences, repas, transport...)
• Gestion budgétaire : classement, vérification, enregistrement et suivi de documents et de données administratives et/ou comptables (devis, facturation, relation fournisseur, gestion de caisse, suivi budget...)
• Suivi immobilier/mobilier/véhicules (contrôles, devis, commandes...)
• Préparation de dossiers et rassemblement d’information nécessaires à la prise de décision
• Contribution à l’organisation de réunions, manifestations...
• Gestion de fournitures, petit matériel
• Divers : réalisation de tableurs, mise en forme, tri et classement de documents

Formation

• Formation de niveau Bac + 2 minimum
• Expérience professionnelle dans la fonction exigée

Savoirs-faire

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
• Capacité d’adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels (FOCAT Résidents, AGM Plannings, AGEVAL)

Savoirs-être

• Qualité relationnelle et de communication
• Faire preuve d’adaptation, disponibilité
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Respect de la confidentialité / discrétion
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse

Conditions salariales et avantages

• Rémunération selon Convention collective du 15/03/1966 – Technicien supérieur - 22 350€ brut annuel + reprise d’ancienneté
• Indemnité Laforcade / Ségur 2 856 € brut annuel
• Mutuelle employeur (avec participation supplémentaire du CSE)
• Activités Sociales et Culturelles (chèques-vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide aux séjours scolaires, ...)
• 5 semaines de congés payés et 9 congés trimestriels (fonctionnement du service sur périodes scolaires environ 1 semaine sur 2 sur période de vacances scolaires)
• Prime de caisse